一、前言

    從二十世紀進入二十一世紀，企業信息高速發展，數碼化革命給所有領域帶來新的改變。隨著電腦辦公自動化的普及，電子商務應運而生，一切都歸功于internet的巨大貢獻，互聯網的世界里蘊藏無限生機，這里只有想不到的、沒有做不到的。

    作為在一個行業中比較高端的公司，***廣告傳播有限公司更需要建設好網站，將其作為對外宣傳、銷售、服務及傳銷的載體，來配合公司的發展和需要，使網站具有鮮明的行業特色，使更多的客戶通過網絡來認識、認知***廣告傳播有限公司。

    二、網站目標與期望

    隨著***廣告傳播有限公司一步步成長和發展，為了擴大知名度及影響力，進一步開拓市場，向消費者提供更好的服務，建立一個品牌性的***廣告傳播有限公司的網站系統已經成為一項迫切的需求。

    1) 提升企業形象

    建設***廣告傳播有限公司網站，建立有效的企業形象宣傳、展示企業風采，傳播企業文化，樹立企業形象，提高企業知名度。

    2) 促進產品銷售

    通過***廣告傳播有限公司網站平臺，采取各種方式全面、動態地宣傳企業的服務；及時發布各種信息，激發客戶的消費欲望。客戶可以通過***廣告傳播有限公司網站，搜索、查詢***廣告傳播有限公司各類服務信息。

    3) 降低銷售和服務成本

    通過***廣告傳播有限公司網站平臺，及時便捷地發布商業信息、產品信息，同時更快地響應客戶的要求，客戶也可以更加方便地獲得相關地支持和服務。

    4) 建立完善的信息發布系統

    及時發布出***廣告傳播有限公司內部新聞、媒體的報道、活動和整個行業的新聞包括新出臺的相關政策法規等。

    三、網站建設進度及實施過程

    3.1項目協調與管理

    對成功的網站而言，這是設計公司與客戶良好互動的結果，是雙方理念、能力和操作互相協調的產物。

    管理策略Management Strategy

    1、成立焦點廣告項目組：

    我們將會成立包括不同專業的優秀人員、客戶方等相關人員組成的焦點廣告項目組，負責全面管理項目，有效協調項目的進程。

    2、項目經理負責制：

    將有一名我們的項目經理被委派，全面管理并協調焦點廣告的項目。該項目經理將代表我們與焦點廣告方進行單點的溝通協調，以推動項目在不同階段按時、按質、按成本的予以完成。

    該項目經理由我們的項目設計總監和技術總監提供專業上的充分支持。

    同樣，我們建議與我們相對應，焦點廣告也應委派一名項目經理，建立雙方的單點對應溝通。一旦雙方的對應溝通機制建立，項目中的各種問題將首先由雙方的項目經理負責代表雙方進行協調及解決，以避免因為職責不清而造成的項目延緩或其它問題。

    3、完善的管理制度及管理工具：

    基于我們的項目管理方法論ACM（Application Customization Method），結合焦點廣告項目的特殊需求，我們將會對項目中的主要日常工作進行預先定義，制定能夠實際操作、方便檢驗的規范流程。對于突發的事件，我們的項目管理人員將有足夠的實際操作經驗進行處理。

    3.2項目任務和時間表

    根據客戶對本項目開發周期上的要求，同時保證項目的質量和數量，根據我們對此項目的需求做的分析，本項目的整個工作周期為8個星期的工作日，合兩個月。

    3.3項目實施方法

    項目管理的成效直接關系到整個項目的成敗。尤其是實施與INTERNET 有關的新技術應用項目，無論在國內和國外都是有一定難度的，更需要成功的項目管理。我們充分認識到了這一點，并且已做好了準備。我們在項目管理方面具有豐富的經驗，并且擁有一套實際運用和不斷完善的實施方法和富有經驗的項目管理人才。

    我們項目管理緊跟世界項目管理協會（Project Management Institute ）的原則，結合Internet 項目IT 系統開發和創意設計的特性，我們的這套方法別適用于帶有大量系統應用開發和創意設計相結合的項目。已經在我們越來越多的成功項目中得以體現和印證。

    項目的實施方法是保證我們每個項目能夠得以順利完成，有效協同各種專業人員共同參與，有組織有計劃的進行資源管理和分配，并能夠在最大程度上保證我們的項目按時，按質完成的前提。作為我們多年積累摸索的結果，在這里我們將它作一個介紹。

    我們項目實施方法中的五個基本階段是：

    1 規劃定義

    作為項目的啟動，規劃定義階段的目的是為了能夠準確地把握客戶的商業目的，確立項目范圍、整體性和操作實施性。這包括對客戶商業策略的回顧；確認、記錄并按優先次序排列出需求清單，提出系統構架草案。根據該項目的特點，我們將選擇項目成員、整合項目組并安排項目計劃。

    2 分析設計

    在得到了項目目標, 范圍和高級別需求清單等結果后, 我們將針對功能性, 系統構架技術性和視覺創意等方面進行更詳細的分析設計。我們將它們一一記錄下來并與您一起探討,改進. 如有必要, 我們將制作一個原型或演示系統來測試我們的概念。

之后, 我們將根據這個設計又針對性地來完成內容開發, 交互信息和界面設計等工作。

    3 編碼制作

    我們開始建造這個系統。開發整合階段的工作是將所有設計的結果予以開發出來。

如有必要我們還將這個新系統與您現有系統進行整合。本階段將完成一個正常運行的系統。

    4 測試驗收

    測試工作包括功能測試和性能測試兩部分。然后將已完成的系統從開發環境遷移至發布環境。有計劃的發布功能和數據直至全部開放進行商務運作。我們將記錄并轉移一切客戶必須掌握和了解的技術與規范方面的知識，保證客戶懂得如何運作及維護系統。用戶和我們將在一個有限的范圍內對系統進行試運行，系統試運行一段時間后，系統將投入正式運行。

    5 維護管理

    除了對活的系統進行必須的監視、維護來保證其正常運作外，管理維護階段更重要的任務是從正處于實際運營的系統上測試實際的系統性能；在運營中發現系統需要完善和升級的部分；衡量并比對系統較商業目的和需求的成功與否。將所有這些信息整理成一份計劃以便于將來對網站系統的增強和升級。

    階段、 步驟和任務

    我們將項目的時間周期分為5個階段（Phase），在不同階段內用相應的步驟(Process)來達到不同階段的目標。而任務（Task）被包含在不同步驟之內，以完成該步驟的工作內容。 由淺至深，由總到細，三個元素之間相互聯系，相互作用，有機的構成了整個方法的藍本。 在實際操作中，根據不同時期的不同任務，動態地分配資源予以實施，再與專業人員的專業知識相結合，使得項目得以妥善完成。