辦公搬遷前的準備工作

閱讀 ?·? 發(fā)布日期 2022-04-03 13:55 ?·? admin

辦公搬遷與家庭搬家不同,搬運量大、有眾多電子設(shè)備是其主要特點,且辦公家具多為拆裝組合式以便運輸和組裝,所以辦公室的拆裝搬運工作都會交予搬家公司來完成,而辦公場所負責人只需要做好搬家前的準備工作就可以。今天,美好搬家就談談辦公搬遷前應做好哪些準備.

辦公搬遷前的準備工作

1、新辦公室地點的選址

其實大型搬家活動,像廠房搬家、辦公樓搬家對新地點的選址都是有一定講究的,按照風水學來說如果地塊靠近山、水、湖,通常具有較好的風水資源。除了要靠近山水,周圍的環(huán)境也是很重要的。如果周圍很多噪音或有污染的話也不好。為了方便上班族,新址最好選擇接近地鐵口、公交站等交通方便的地方,這樣出入方便。負責人可以多尋找?guī)准覍懽謽堑匿N售人員,看樓,談價格、簽合同,進行驗收。

2、新辦公地點的裝修

辦公室裝修要經(jīng)歷拆除、電路布管、地面找平、隔墻、油漆等一系列步驟,其中強弱電布線作為大重要項目,對應的是辦公地的電話、網(wǎng)絡系統(tǒng)直接影響到公司的業(yè)務運營,所以根據(jù)公司的情況,交予裝修公司或電話網(wǎng)絡服務公司去做。在公司的預算范圍內(nèi),根據(jù)裝修圖紙中為隔間和座位做合理布局,依次到現(xiàn)場做實際勘察、裝修驗收、消防驗收等工作。

3、處理辦公設(shè)備

根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備,以減少不必要的搬運工作。像文件資料已經(jīng)不需要的最好剪碎避免泄露重要信息。個人物品讓員工自行做好整理打包,貼上標簽方便查找,像個人電腦之類拆卸前最好拍照,進行編號妥善保存,這樣組裝起來也能夠節(jié)省百分之六十的時間。

最后,要搬入新辦公室記得要做好行政方面的工作,像遷址通知的發(fā)布,告知全體員工相關(guān)注意事項(交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等)之外,還要做好公司執(zhí)照的變更,這樣才能保證公司辦公的正常進行。高師傅搬家專業(yè)服務搬家12年,主要從事公司搬家,家庭搬家,家具拆裝,長短途搬家,單位配送,鋼琴搬運等服務的專業(yè)搬家公司.電話:13172194676.搬家、搬家公司城市導航:

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